Manchmal stößt man auf clevere Computer-Tricks, weil man den Rechner unkonzentriert bedient und unerwartet etwas höchst Nützliches passiert. Neulich bin ich so auf eine Möglichkeit gestoßen, mit dem sich Hyperlinks auf Dateien hyperschnell in Outlook-Emails oder Office-Docs einfügen lassen.
Über Hyperlinks können Webseiten, aber auch Dokumente innerhalb von Computernetzen bequem mit anderen geteilt werden, ohne dass die Datei selbst angehängt werden muss.
Nur leider ist der menügesteuerte Weg dahin sehr umständlich. Die Hyperlink-Option findet sich im Menüpunkt „Einfügen“. Ungeduldige rufen sie über "strg"+"k" auf, werden aber ausgebremst, weil im zugehörigen Kontextmenü Felder mit dem korrekten Pfad und den Linktext auszufüllen sind. Das dauert und nervt.
Sie können die zu verlinkende Datei auch einfach mit der Maus auswählen. Dann halten sie die rechte Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger in ihr Dokument bzw. die Email. Es erscheint ein kleines Kontextmenü, das u.a. auch die Option „Hyperlink hier erstellen“ anbietet. Die nimmt man, und schon wird der passende Link eingefügt.
Bei mir im Team kannte keiner diese schnelle Variante. Und wie ist’s bei Ihnen? Aber Achtung: Dieser Tipp kann zu einer grassierenden Hyperlinkitis führen ;-)
