Neue Prospekte der INIT zum UITP-Weltkongress in Stockholm

Dieses Jahr lädt der Internationale Verband für öffentliches Verkehrswesen (franz: Union Internationale des Transports Publics, UITP) seine rund 1400 Mitgliedsorganisationen aus 96 Ländern und alle Interessierten zum Weltkongress nach Stockholm ein. Ab morgen öffnet der Global Public Transport Summit seine Pforten und über 2000 Kongress-Teilnehmer und zehntausende Besucher der Ausstellung tauschen sich über aktuelle Entwicklungen, zukünftige Trends und neue Produkte für die Branche aus. Natürlich ist auch die INIT mit einem großen Stand, Vorträgen und einem Networking Event auf dem Kongress vertreten.

Das Grafik-Team der INIT arbeitet vor dieser globalen Leistungsschau immer auf Hochtouren. So wurden in den letzten Wochen vor der Messe noch schnell zwei neue umfangreiche Broschüren zu den Themen Elektromobilität und Mobilitätsplattformen gestaltet und als deutsche und englische Version publiziert. Insgesamt wurden rund 40 Prospekte zur UITP neu gestaltet und gedruckt.

Neue INIT-Prospekte für den UITP-Weltkongress

Alle zwei Jahre lädt der Internationale Verband für öffentliches Verkehrswesen (franz: Union Internationale des Transports Publics, UITP) seine rund 1400 Mitgliedsorganisationen aus 96 Ländern und alle Interessierten zum Weltkongress ein. Ab morgen ist es wieder soweit: Dann öffnet der Global Public Transport Summit in der kanadischen Metropole Montreal seine Pforten, und über 2000 Kongress-Teilnehmer und zehntausende Besucher der Ausstellung informieren sich über aktuelle Entwicklungen, zukünftige Trends und neue Produkte (https://uitpsummit.org/). Natürlich ist auch die INIT mit einem großen Stand, Vorträgen und einem Networking Event auf dem Kongress vertreten.

Das Grafik-Team der INIT arbeitet vor dieser globalen Leistungsschau immer auf Hochtouren. Dieses Jahr wurden innerhalb weniger Wochen über 40 Prospekte neu gestaltet und gedruckt. Die Inhalte des eigens für den Kongress konzipierten 16-seitigen englischen Messeflyers konnten erst kurz vor dem Versandtermin finalisiert werden. Innerhalb kürzester Zeit mussten daraus noch eine deutsche und eine französische Variante abgeleitet werden. Gerade in solch stressigen Phasen zeigen sich deutlich die Vorteile der Anwendung von optimierten InDesign-Templates als Basis für die Prospektproduktion: Bilder können einfach per Drag and Drop ausgetauscht werden, Rechtschreib-Korrektur und Silbentrennung sind mit einem Klick auf die gewünschte Sprache eingestellt, sogar die stets mehr Zeichen umfassenden Texte der französischen Versionen lassen sich mit ein paar Änderungen in den Formatvorlagen ohne inhaltliche Kürzungen ins bestehende Layout bringen. Und INIT-Grün bleibt INIT-Grün, ganz egal, in welcher Druckerei die Prospekte anschließend gedruckt werden.

 

InDesign-Templates fürs Unternehmen: fünf Features für effiziente Workflows

Inhouse-Werbung versus externe Dienstleister: bei dieser prinzipiellen Frage zur Produktion von Marketingmaterialen entscheiden sich viele Unternehmen für einem Mittelweg. Schlüsselelemente des Corporate Designs (CD) wie Logos, Key-Visuals, Image-Bilder und InDesign-Templates liefert eine Agentur. Auf dieser professionellen Basis kann das Alltagsgeschäft dann kostengünstig und schnell hausintern abgewickelt werden.

Was in der Theorie nach einer erfolgsversprechende Arbeitsteilung aussieht, birgt in der praktischen Umsetzung erhebliche Fallstricke. Wesentliche InDesign-Funktionen, die die Mengen-Produktion standardisierter Dokumente enorm erleichtern, spielen im hektischen Agentur-Alltag meist keine Rolle. Hier liegt der Fokus eindeutig auf der schnellen, kostengünstigen und gefälligen Umsetzung des Kundenauftrags. Besondere Features verursachen nur zusätzlichen Aufwand. Wünscht der Kunde sie nicht explizit, werden sie nicht geliefert. Wenn Sie das Potenzial von InDesign zur Produktion von Marketingmaterialen im Unternehmen tatsächlich professionell ausschöpfen wollen, sollten Sie auf folgende fünf Features achten:  

INIT CD-Manual erschienen

Die Erneuerung des Corporate Designs (CD) eines Unternehmens ist ein umfassendes und teures Projekt. Das war auch bei der INIT so. Der CD-Manual, den die betreuende Agentur im Angebot hatte, fiel diesen Umstand zum Opfer: „nice to have“, aber aus Budgetgründen nicht realisiert. Als sich mit fortschreitender CD-Umsetzung zeigte, dass eine verlässliche und kompakte „Bedienungsanleitung“ für den Firmenauftritt eben doch nötig ist, habe ich mich an die Arbeit gemacht. Vergangene Woche wurde der INIT CD-Manual vorgestellt.

Der ersten Teil definiert die Grundelemente des CDs: Logo, Schriften, Corporate Wording, Grafikkonzept mit Farbwelt und Gestaltungsmodulen sowie das Bildkonzept. Der zweite Teil zeigt Beispiele aus verschiedenen Anwendungsbereichen: Geschäftsausstattung, Marketing-, HR- und IR-Kommunikation, Präsentationen, Messebau.

Für die INIT ist dieses PDF-Dokument doppelt nützlich: Intern fixiert es die Standards des Firmenauftritts und dient als schnelle Informationsbasis für grundlegende Fragen der CD-konformen Gestaltung. In der externen Kommunikation mit Dienstleistern können die INIT-spezifischen Rahmenbedingungen effizient auf den Punkt gebracht werden, das spart Zeit und Kosten.

Warum mein Ex-Chef gern an GG zurückdenkt

Als ich 2001 beim Berliner Schulbuchverlag Cornelsen meinen Job als Kreationer antrat, bekam ich am ersten Tag ein Token. Überraschenderweise wurde mir „GG“ als Kürzel zugewiesen, nicht „GLJ“ oder eine andere Drei-Zeichen-Kombination wie sonst üblich. Gut , dachte ich, das erspart mir vielleicht den einen oder anderen Hinweis darauf, dass mein Name nicht mit „ck“ geschrieben wird.

Inzwischen bin ich schon vier Jahre nicht mehr bei Cornelsen. Neulich schickte mir mein Ex-Chef das Foto eines Graffitis mit meinem Token. Offensichtlich hat er mich noch in guter Erinnerung.

Auch ich denke gern an die Jahre in der Werbeabteilung in Berlin-Wilmersdorf. Hier lernte ich die hohen Qualitätsstandards eines Schulbuchverlags und die Vorzüge eines stringenten Corporate Designs kennen. Und ich fand ich neben dem Alltagsgeschäft – der Werbung für Biologie-, Chemie- und Physik-Schulbücher – Freiräume, mich als Grafik-Designer weiterzuentwickeln. Dem Verlag bescherte das kreativ gestaltete Prospekte, Flyer und Poster mit professionellen Grafiken und Bildmontagen. Mein Team profitierte davon, weil sich die von mir optimierten InDesign- und Photoshop-Templates effizient anwenden ließen.

Ich sehe was, was du nicht siehst – PDF mit "Chrome"-Dekor

Gestern kam eine Kollegin zu mir und wunderte sich über die Darstellung eines PDFs, das wir auf unserer Website zur Information für unsere Kunden bereithalten. Das schöne Titelbild des Prospekts war zweigeteilt in einen hellen und einen dunklen Bereich. Sollten wir versehentlich ein fehlerhaftes PDF auf unseren Server geladen haben?

Einige eilige Klicks auf verschiedenen PCs später konnten wir aufatmen. Die PDF-Darstellung war so, wie es der gedruckte Prospekt erwarten ließ – nur nicht auf dem Rechner der Kollegin. Der präsentierte das PDF penetrant mit einem „Sonnenstreifen“-Dekor. Nicht, wenn wir die Datei auf dem Desktop speicherten und von dort öffneten. Aber immer beim schnellen Doppelklick auf den Link in der Email, die wir an die Kunden verschickt hatten.

Zweigstellen-Update: Infos im Abspann von Datenblättern schnell aktualisieren

Kennen Sie Datenblätter? Kaum ein Unternehmen, das komplexe Produkte verkauft, kann darauf verzichten, den Kunden für ihre Entscheidung diese Informations-Essenz an die Hand zu geben: Einige Seiten bedrucktes Papier, auf denen die wesentlichen Features knapp beschrieben und die technischen Details übersichtlich auflistet werden. Nicht zu vergesssen der Abspann: Kontakt-Adresse, Web-Domain und die Niederlassungen der Firma im Kleingedruckten.

Und genau in diesen Details steckt dann der Teufel, respektive zusätzliche Arbeit. Denn die Zweigstellen ändern sich. Es kommen neue dazu, andere werden verlegt oder aufgegeben. Das passiert häufiger, als einem lieb ist. Und die Datenblätter müssen jedesmal aktualisiert werden.

Unsere Firma hat rund 50 Datenblätter, und jedes davon gibt es wenigstens in drei Sprachvarianten. Macht 150 Einheiten. Wenn das allesamt einzelne Dokumente sind, hat man ganz schön zu tun.

Besser ist es, alle Sprachversionen eines Datenblatts in eine InDesign-Datei zu packen. Und darüber hinaus die Möglichkeiten auszureizen, die InDesign in Form von Musterseiten bereithält.

Relaunch des INIT Kundenmagazins

Die Kundenmagazine der INIT präsentieren sich von heute an in neuem Design. Beim Relaunch war es uns wichtig, den Kunden durch ein großzügiges, leichtes Layout mit großformatigen Bildern Appetit aufs Lesen zu machen. Mehr Weißraum sorgt für den richtigen Fokus und verschiedene Hervorhebungen machen es einfacher, die wesentlichen Informationen schnell zu erfassen.

Außerdem soll die Gestaltung des Magazins künftig schneller von der Hand gehen. Durch die Entwicklung verschiedener Musterseiten-Typen, die konsequente Verwendung von Formatvorlagen für Text- und Gestaltungselemente und die Anlage von Bibliotheken, über die diese abgerufen werden können, lassen sich die Ausgaben nun sehr effizient in InDesign erstellen und in andere Sprachversionen überführen. Sogar die Umformatierung vom europäischen A4- auf das amerikanische Letter-Format gelingt ohne großen Aufwand.

Das Kundenmagazin der INIT erscheint dreimal pro Jahr in vier verschiedenen Ausgaben und wird weltweit verschickt.