Inhouse-Werbung versus externe Dienstleister: bei dieser prinzipiellen Frage zur Produktion von Marketingmaterialen entscheiden sich viele Unternehmen für einem Mittelweg. Schlüsselelemente des Corporate Designs (CD) wie Logos, Key-Visuals, Image-Bilder und InDesign-Templates liefert eine Agentur. Auf dieser professionellen Basis kann das Alltagsgeschäft dann kostengünstig und schnell hausintern abgewickelt werden.
Was in der Theorie nach einer erfolgsversprechende Arbeitsteilung aussieht, birgt in der praktischen Umsetzung erhebliche Fallstricke. Wesentliche InDesign-Funktionen, die die Mengen-Produktion standardisierter Dokumente enorm erleichtern, spielen im hektischen Agentur-Alltag meist keine Rolle. Hier liegt der Fokus eindeutig auf der schnellen, kostengünstigen und gefälligen Umsetzung des Kundenauftrags. Besondere Features verursachen nur zusätzlichen Aufwand. Wünscht der Kunde sie nicht explizit, werden sie nicht geliefert. Wenn Sie das Potenzial von InDesign zur Produktion von Marketingmaterialen im Unternehmen tatsächlich professionell ausschöpfen wollen, sollten Sie auf folgende fünf Features achten:
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Automatisch immer der korrekte Publikationsstand in den PDFs oder Prospekten
Was Sie aus Microsoft Office kennen, geht natürlich auch in InDesign: die Verwendung einer Textvariable macht es möglich -
Textformatierungen bei Bedarf schnell ändern
Aktualisiert man Prospekte, ist es manchmal nötig, die Buchstabengröße oder den Zeilenabstand etwas zu verkleinern, um zusätzlichen Text auf den vorgegebenen Seiten unterzubringen. Ist das Dokument mit Absatzformaten für gleiche Textelemente angelegt, lässt sich diese Anpassung ganz bequem in wenigen Schritten erledigen. Ein Blick in das Absatzformate-Bedienfeld zeigt Ihnen, ob Ihre Agentur diese Option in die Templates eingearbeitet hat. -
Schnelle Zuweisung der korrekten Silbentrennung und Rechtschreibprüfung bei Änderung der Sprache
Sie wollen aus einem deutschen Prospekt ein englisches Duplikat ableiten und möchten dafür gern diese InDesign-Funktionen nutzen? Das geht nur dann mit einem Klick, wenn sämtliche Absatzformate im Dokument auf einem gemeinsamen Grundlagen-Absatzformat basieren, in dem die gewünschte Sprache festgelegt ist. Ob die Agentur sauber gearbeitet hat, können Sie im Template überprüfen, indem Sie die Textfarbe dieses Basisformats testweise in eine auffällige Farbe ändern. - Unveränderliche Layouts auf Musterseiten sichern
Logos und andere essenzielle Gestaltungselemente sollen im gleichen Prospekt- bzw. Seitentyp immer an der identischen Position stehen. Sie werden am besten gegen ein versehentliches Verschieben geschützt, indem die Agentur sie in den Templates auf Musterseiten (im Seiten-Bedienfeld) platziert. -
Key-Visuals, Image-Bilder und Standard-Texte direkt über Bibliotheken bereitstellen
Bestimmte Layoutelemente werden bei wiederkehrenden Gestaltungsaufgaben regelmäßig benötigt. Es empfiehlt sich, diese Objekte in InDesign-Bibliotheken zusammenzufassen und zu verwalten. Über das Bibliothek-Bedienfeld können die dort abgelegten Layout-Objekte einfach per Drag-and-Drop in jedes beliebige InDesign-Dokument gezogen werden.
