Kennen Sie Datenblätter? Kaum ein Unternehmen, das komplexe Produkte verkauft, kann darauf verzichten, den Kunden für ihre Entscheidung diese Informations-Essenz an die Hand zu geben: Einige Seiten bedrucktes Papier, auf denen die wesentlichen Features knapp beschrieben und die technischen Details übersichtlich auflistet werden. Nicht zu vergesssen der Abspann: Kontakt-Adresse, Web-Domain und die Niederlassungen der Firma im Kleingedruckten.
Und genau in diesen Details steckt dann der Teufel, respektive zusätzliche Arbeit. Denn die Zweigstellen ändern sich. Es kommen neue dazu, andere werden verlegt oder aufgegeben. Das passiert häufiger, als einem lieb ist. Und die Datenblätter müssen jedesmal aktualisiert werden.
Unsere Firma hat rund 50 Datenblätter, und jedes davon gibt es wenigstens in drei Sprachvarianten. Macht 150 Einheiten. Wenn das allesamt einzelne Dokumente sind, hat man ganz schön zu tun.
Besser ist es, alle Sprachversionen eines Datenblatts in eine InDesign-Datei zu packen. Und darüber hinaus die Möglichkeiten auszureizen, die InDesign in Form von Musterseiten bereithält.
